応募先から「履歴書は郵送で提出してください」と言われた場合、マナーを守って期限内に届けることが必須です。そのためにも、郵送に必要な切手代を確認しておきましょう。
2024年10月1日から郵便料金が変更されているため、間違えないように注意が必要です。
目次
■履歴書を送る封筒のサイズは？
■履歴書を送る郵便料金はいくら？
・【2024年10月1日～】規格内・定形外郵便の料金
・履歴書のみ送るときの切手代
・履歴書＋職務経歴書を送るときの切手代
・送る書類の枚数ごとの切手代
■履歴書はレターパックで送ってもOK？
■切手代不足を防ぐ方法は？
■切手の正しい貼り方は？
■まとめ
履歴書にはA4サイズ（A3二つ折り）とB5サイズ（B4二つ折り）があり、いずれの場合も二つ折りが基本です。
三つ折りなど小さく折りたたむと、書面に折り目がつき、字が読みづらくなってしまいます。
そのため、履歴書を送る際は、A4用紙がそのまま入る大きさの封筒を選びましょう。
「角形2号」または「角形A4号」の封筒で送るのが一般的です。
郵送にかかる料金は、基本的に郵便物の大きさと重さで決まります。
履歴書を送る場合、封筒のサイズは角形2号（240ｍｍ×332mm）か角形A4号（228×312mm）となり、「定形外郵便」に該当します。
一般的には「規格内」の定形外郵便で郵送できますが、万が一【厚さ3cm】または【重さ1kg】を超える場合は「規格外」になるため注意しましょう。
規格内の定形外郵便を送る際は、こちらの料金表を参考にしてください。
＊規格内…長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内
| 重さ | 郵便料金 |
| 50g以内 | 140円 |
| 100g以内 | 180円 |
| 150g以内 | 270円 |
| 250g以内 | 320円 |
| 500g以内 | 510円 |
| 1kg以内 | 750円 |
応募書類を郵送する場合、基本的には【送付状】と【応募書類】をクリアファイルに入れて郵送するのがマナーとなります。
それぞれの重量の目安は以下の通りです。
・送付状（A4の場合）…約4g
・履歴書（A4二つ折りの場合）…約8g
・クリアファイル…約25g
・封筒（角形2号の場合）…約18g
上記を足すと約55gとなるため、送る応募書類が履歴書のみの場合、切手代の目安は180円と考えてよいでしょう。
履歴書と職務経歴書を送る場合も、【送付状】と【書類】をクリアファイルに入れて郵送します。
送る書類の紙質や枚数にもよりますが、職務経歴書を加えても、基本的な切手代の目安は180円（100g以内）と考えてよいでしょう。
応募書類を郵送で送る際、封入する枚数によって重さが変わってきます。
A4用紙（約4g）をクリアファイル（約25g）に入れて角形2号封筒（約18g）で送るときの、書類の枚数と切手代の目安は以下の通りです。
| A4用紙の枚数 | 全体の重さ | 切手代 |
| 1枚 | 約47g | 140円 |
| 2枚 | 約51g | 180円 |
| 10枚 | 約83g | 180円 |
| 20枚 | 約123g | 270円 |
なお、A4用紙を20枚入れたとしても厚さは3cmに満たないため、規格内の定形外郵便で郵送できます。
レターパックは封筒よりも頑丈で追跡機能もあることから、履歴書を郵送するのに使いたいと考える方もいるでしょう。
レターパックで送ったからと言って不採用になることはありませんが、履歴書を郵送する際は、白のビジネス用封筒で送るのが一般的です。
料金の面でも、レターパックのほうが普通郵便より高くなるため、おすすめの方法とは言い難いです。
切手代の不足を防ぐ確実な方法は、直接郵便局へ持っていくことです。
あらかじめ封筒に切手を貼っていなくても、郵便局でサイズと重さを計測して切手代を計算してくれます。
封筒に切手を貼った状態で持って行っても、郵便局員が重さと料金を確認してくれるため安心です。
土日に郵便局へ行く場合は、日本郵政グループのホームページで営業時間や取り扱いサービスを確認してから行くとよいでしょう。
切手を貼る位置は、「封筒を縦長にしたとき、左上になる位置」です。
履歴書送付の場合は縦長の封筒を使用するため、切手は左上部に貼ります。
切手の枚数に決まりはありませんが、たくさん貼ってあると「余った切手を寄せ集めたのではないか」と不快に思われることもあるため、必要最低限に収めましょう。
複数枚の切手を貼る際、縦長の封筒の場合は縦に並べて、金額の高い切手から順に貼ります。
切手の柄については、履歴書の送付にふさわしくない派手なものは避け、簡素で目立たないものを選んでください。
なお「慶事用切手」は使用用途が異なるため、使わないようにしましょう。
履歴書を郵送する際は、郵便料金もしっかり確認しておきましょう。
もし切手代が足りずに戻ってきてしまったら、期限内に書類を提出できず、次の選考に進めなくなってしまいます。
また、社会人としてのビジネスマナーも見られるため、適切な封筒や切手を選ぶことも大切です。
あわてて準備をするとミスが起きやすいため、期限にゆとりを持って行動するようにしましょう。
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